2011 yılında yayınlanan e-Yazışma Projesi ile kamu kurum ve kuruluşları arasındaki resmi yazışmaların elektronik ortamda güvenli bir şekilde yapılmasını sağlanmıştır.
Basit bir biçimde açıklamak gerekirse; e-Yazışma Paketi, bir yazı (üst yazı), varsa yazının ekleri, yazının kim tarafından kimlere gönderilmek üzere oluşturulduğu bilgisi ve e-imzadan oluşur.
e-imza veya mobil imzaya sahipseniz ONAYLARIM ile e-Yazışma Paketi oluşturabilirsiniz.
ONAYLARIM kişisel hesapla oluşturacağınız e-Yazışma Paketleri, e-Yazışma Projesi 1.3 sürümüne uygun olacaktır.
e-Yazışma Projesi 2.0 sürümüne uygun paket oluşturmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Aşağıdaki adımları takip ederek e-Yazışma Paketi oluşturabilirsiniz.
1. ONAYLARIM'a Üye Olun
 |
|---|
- Kayıt sayfasına e-posta adresinizi yazıp bir sonraki sayfada kendiniz için şifre belirleyerek çok kısa sürede ücretsiz olarak üye olabilirsiniz.
2. Planınızı Yükseltin
Üye olduktan sonra açılan sayfada sol taraftaki menüden Ayarlara basınız.
Açılan sayfada Lisanslama menüsünü açın. Sayfayı aşağı kaydırıp Kullandığın Kadar Öde (Yeni) - Kişisel hesabı için Bu Plana Geç düğmesine basın.
Sağ tarafta açılan panelden Hesabı yükselt butonuna basın. Hesabınız ücretsiz olarak yükseltilecektir.
ONAYLARIM'a kullanıcı adı şifrenizi girerek tekrar giriş yapın.
Tekrar giriş yaptığınızda çıkacak olan e-posta doğrulama işlemini size gönderilen e-postadaki linke basarak gerçekleştirebilirsiniz.
 |
|---|
3. e-Yazışma Bilgilerini Girin
Sol taraftaki menüden Ayarlara basınız. Açılan sayfada e-Yazışma menüsünü açın.
 |
|---|
Zorunlu olan İlk Ad ve Soyad bilgilerine adınızı soyadınızı yazın ve Kaydet butonuna basın.
Diğer alanları doldurmanız mecburi değildir. Ancak bu alanları doldurursanız, girdiğiniz bilgiler oluşturacağınız e-Yazışma Paketi içerisine eklenir.
4. Süreç Oluşturun
Süreçler sayfasında Yeni süreç oluştur düğmesinin sağındaki aşağı ok simgesine basarak süreç türü seçin.
Sağ tarafta açılan panelden e-Yazışmayı seçin.
e-İmza atacak kişinin adını ve e-posta adresini girin.
Aynı sayfada şağ aşağıda e-Yazışma Paket Hedeflerine basın.
e-Yazışma paketini hangi kuruma göndermek için hazırlıyorsanız ilgili kurumu ekleyin. Arama alanında ülkemizde bulunan tüm kamu kurum ve kuruluşları arasından arama yapabilirsiniz.
İleri düğmesi ile bir sonraki adıma geçin. Bilgisayarımdan dosya ekle düğmesini kullanarak kuruma göndermek istediğiniz belgenizi yükleyin.
Ek olarak eklemek istediğiniz belgeler var ise e-Yazışma Paketi Ekleri düğmesini kullanarak ekleme yapabilirsiniz.
İleri düğmesi ile bir sonraki adıma geçin. Eklediğiniz belgeyi kontrol ettikten sonra İleri düğmesine basarak bir sonraki adıma geçin.
Bir sonraki adımda, ilk üye olduğunuzda size hediye olarak verilen 5 krediden birini kullanarak sürecinizi başlatabilirsiniz.
5. e-İmza Atın
Süreç başladıktan sonra size gönderilen e-postadaki linki kullanarak veya doğrudan e-İmza Portalini açarak belgenizi imzalayabilirsiniz.
Belge imzalandığında otomatik olarak oluşturulan e-Yazışma Paketi size e-posta olarak gönderilecektir. Ayrıca dilerseniz Süreçler sayfasından ilgili sürece ulaşarak e-Yazışma Paketini siz de bilgisayarınıza indirebilirsiniz.