Birimler ve Roller

• Şirketinizdeki tüm birimleri ve kullanıcıların birimlerdeki rollerini görüntüleyebileceğiniz ve yeni rol tanımlaması yapabileceğiniz sayfadır.

Bilgi

Birim tanımlamaları ve roller sadece kurumsal hesaplar tarafından kullanılabilir.

Birimler

Bu ekranda şirketinizin birimlerini hiyerarşik bir biçimde görüntüleyebilirsiniz.

Yeni Birim Ekleme

Şirketinizin hiyerarşisini oluşturmak için bu ekrandan birimlerinizi ekleyebilirsiniz.

Seçili Birimin Altına Yeni Birim Ekleme

Alt birim eklemek istediğiniz birimi seçerek, birimin yanında aşağı yönde ok ile bu birimin altına yeni bir birim ekleyebilirsiniz.

Birim Adı Değiştirme

Bir birimi üzerine tıklayarak seçtiğinizde birim adının yanında bir kalem simgesiyle beraber çıkan Yeniden Adlandır butonuna tıklayarak birim isminde değişiklik yapabilirsiniz.

Birim Silme

Bir birimi üzerine tıklayarak seçtiğinizde birim adının yanında açılan ekranda en altta Sil butonu görünür. Bu butona tıklayarak seçtiğiniz birimi silebilirsiniz.

Birimde Tanımlanmış Roller

Seçili olan birimde tanımlanmış rolü olan kullanıcılar bu alanda listenir.

Roller Nelerdir?

Seçmiş olduğunuz kullanıcıya hangi rolü tanımlamak isterseniz onu seçebilirsiniz. Roller birimlere bağlı olarak kullanıcılara tanımlanır.

Ad	Açıklama
Süreç Oluşturma ve İzleme	Yetkili olduğunuz birime ait süreç oluşturabilir ve bu süreçleri Süreçler sayfasından görüntüleyebilirsiniz
Süreç İzleme	Yetkili olduğunuz birime ait süreçleri görüntüleyebilmeyi sağlar
KEP Gönderme	e-İmzalı belgeyi bu rol sayesinde KEP ile gönderebilirsiniz
Kontak İzleme	Bu rol sayesinde adres defterinde kuruma ait kişilerin iletişim bilgilerini görüntüleyebilirsiniz
Kontak Yönetim	Adres defterine yeni bir kişi bilgileri girilebilmesini sağlar

Yeni Rol Ekleme

Seçili olan birim için yeni bir rol ekleyebilirsiniz.

Kullanıcı Seçimi

Rolü hangi kullanıcıya atamak istiyorsanız o kullanıcıyı seçmeniz gerekmektedir.

Aktif Mi?​

• Rolün aktif mi pasif mi olduğunu seçebilirsiniz.

• Rolü pasif yapmayı, rolü silmek, geçersiz kılmak gibi düşünebilirsiniz.

Alt Birimler Dahil Mi?​

• İlgili rolün alt birimlerde de geçerli olup olmayacağını belirleyebilirsiniz.

Birim Yetkilisi Güncelleme

Mevcut rolü güncelleme işlemi yeni bir rol ekleme işlemi ile aynıdır. Açıklamalar için Yeni Rol Ekleme başlığını inceleyiniz.